Tietosuojaseloste
Laatimispäivämäärä: 15.10.2024
Rekisterinpitäjä: Särestöniemi-museo
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjän nimi: Särestöniemi-museo
Osoite: Särestöntie 880, 99110 Kaukonen
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Anne Koskamo
Sähköposti: anne.koskamo@sarestoniemenmuseo.fi
Puhelinnumero: 040 136 1112
2. Rekisterin nimi
Reidar Särestöniemi 100 -juhlavuoden tapahtumajärjestäjien yhteystietorekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään Reidar Särestöniemi 100 -juhlavuoden ohjelmiston suunnittelua ja tapahtumajärjestäjien valintaa varten vuodelle 2025. Tietoja käytetään yhteydenpitoon tapahtumajärjestäjäehdokkaiden kanssa ja tapahtumien järjestämiseen liittyvissä asioissa.
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:
Suostumus: Henkilötiedot kerätään käyttäjän suostumuksella, kun hän jättää yhteystietonsa tapahtumajärjestäjäehdokkaana verkkosivujen kautta.
Sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano: Tietoja käsitellään sopimuksen valmistelua ja mahdollisen sopimuksen täytäntöönpanoa varten tapahtumajärjestäjän ja rekisterinpitäjän välillä.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoja:
Nimi
Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)
Organisaation nimi (jos soveltuu)
Tiedot tarjotusta ohjelmasta tai tapahtumasta
Mahdolliset muut ohjelmaehdotukseen liittyvät tiedot
5. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämisen tarkoituksen toteuttamiseksi, kuitenkin enintään 12 kuukautta juhlavuoden 2025 tapahtumien päättymisestä. Tämän jälkeen tiedot poistetaan rekisteristä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään suoraan rekisteröidyiltä henkilöiltä, kun he täyttävät yhteydenottolomakkeen Reidar Särestöniemi 100 -juhlavuoden nettisivuilla.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU
tai ETAulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laki toisin määrää. Tietoja ei siirretä EU
tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojaus
Henkilötietojen suojaamiseksi käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä. Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen. Tietojen käsittely on suojattu salasanoin ja salatulla tietoliikenteellä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
Oikeus oikaista virheelliset tiedot
Oikeus vaatia tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään (ks. yhteystiedot yllä).
10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.
Lisätietoja:
https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muutosten vuoksi. Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan nettisivuillamme.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi [päivämäärä].
